部門職責

總務處職責

負責全院固定資產的管理、維護及正常使用,建立健全固定資產賬目,按照不同類別、性質、用途進行登記、建帳,實行分類管理;做好食堂管理工作,保障學生日常生活供給,推進後勤服務社會化改革;嚴格按照學院物品采購有關管理規定做好物資采購、配置(含警用物品)工作;負責學院水、電、暖的管理,正常供應及設施的維護工作;負責學院房產的管理、調配和維修工作;搞好學院的綠化規劃、種植等管理工作;做好全院衛生管理工作,完成上級部門安排的衛生任務;管理好學院醫務室正常業務工作,嚴把藥品采購質量關;配合學院基建領導小組,做好學院基建工作,完成學院領導臨時交辦的其它工作任務。

總務處處長職責

在主管院長的直接領導下,負責全院的總務、後勤工作;制定處室的年度工作計劃和月工作計劃,創造性的開展工作;做好後勤人員的思想政治教育工作,對處室工作人員的崗位配備,工作範圍明確職責,加強管理;建立健全總務後勤管理的各項規章制度,並不斷修正或補充,使之加以完善,做到有章可循、科學管理;嚴格物品、物資管理制度,凡采購物品價格在300元以上或一次批量采購超過300元的,需報主管院長或院長辦公會審批;深入實際,進行調查、了解,聆听教職工、學生對總務工作的建議或意見,及時改進。同時為領導決策提供依據;對處室工作人員進行年度考核,全面總結後勤工作,發現問題、找出差距、認真改進,為下一年度工作打下良好基礎,積極完成院領導交辦的其它工作任務。

總務處副處長職責

根據學院年度計劃,協助主任制訂總務部工作計劃,探索勤儉辦學,為教學服務,為師生服務的工作思路;貫徹“管理育人、服務育人、環境育人”的原則,組織總務部全體工作人員進行政治業務學習,努力提高全體工作人員的綜合素質,不斷總結工作經驗,經常檢查工作和勞動情況;團結調動總務部工作人員的積極性,合理、適當地分配工作任務並做到以身作則,嚴格要求。對經常性、偶發性、臨時性的工作,要及時處理,不推諉、不拖延。注意協調各部門的關系,爭取支持和配合,共同搞好工作;負責學院固定資產的管理、使用。做到帳物相符,帳帳相符。不斷提高資產的完好率和使用率,充分發揮資產的效益;主管分校的總務工作,負責分校的住宿、食堂管理、衛生、飲食和維修工作,確保師生的身心健康,保障正常的教學秩序;協助主任完成學院物品公開采購及大宗物品的招投標工作 ,做到公開、公平、公正;積極推進學院後勤改革工作。制定科學合理的總務管理工作制度,按照制度對總務部工作人員進行管理、檢查、考核、獎懲;定期向主任學院主管領導匯報工作,遇重大問題或重大事件,應及上報,及時處理。

總務處干事職責

樹立為教學服務的思想,奉公守法,堅持原則,積極主動、高標準完成本職工作;.負責學院辦公用品,零星材料、物品等物資的采購工作,認真熟悉業務,摸清市場動態,注重輕重緩急,精打細算、貨比三家、勤跑多問,力求節約,確保所購物品質優廉價,準時到位,交保管員驗收,使學校各項工作順利進行;物品采購要嚴格執行驗收手續,物品采購回來後,按程序審核入庫。凡屬偽劣產品、數量不足的一律不得入庫、入帳,並及時簽字、審批、報銷;經常巡回檢查教室、辦公室、樓門窗、操場等設施和設施使用情況,發現有損壞的及時修理,以保證設施、設備的正常使用;負責對學院固定資產進行登記、管理,建立完整的固定資產帳簿,作倒帳物相符,帳帳相符;按總務部的職責管理好學校房地產、對外協作、勤工儉學、綠化美化、學生食堂和師生衛生保健,配合有關部門做和學生衛生、周圍環境及校園安全。確保師生心里健康;工作周到、細致、熱情、耐心,尊師愛生,努力鑽研業務,積極主動,創造性的開展工作;完成學院和總務部主任安排的臨時性工作任務,工作中要听從指揮,服從領導,分工協作,寓服務于管理之中。

校醫職責

認真貫徹落實國家教委頒布的《學校衛生工作條例》,全面貫徹“預防為主”的衛生工作方針。積極開展以學生為主體的學院預防保健工作;制定本院衛生、防疫工作計劃,對本院的個人衛生、環境衛生、飲食衛生、營養衛生等工作實行業務指導和監督;大力開展健康教育,采取多種形式宣傳新的醫學模式和新的預防觀;對全體師生員工進行健康檢測,定期組織健康檢查,做好常見病、多發病、慢性病的防治工作;按《傳染病防治法》要求做好傳染病的疫情報告,掌握疫情,采取有效措施,防止傳染病的發生和蔓延;嚴格按照“計劃生育條例”的規定,做好院計劃生育管理工作和技術指導工作;在院黨委和院愛衛會的領導下,協同有關部門積極活動,做好院愛衛會工作;加強衛生所建設,積極開展門診醫療工作和值班工作,不斷擴大服務項目,搞好醫療服務,做好有關醫療報表和資料收集整理工作;定期向院領導報告師生員工的發病情況及衛生措施執行情況,當好院各級領導的衛生參謀;協同院工會、學生會、基礎部組織群眾性體育活動和健身運動。

總務處采購、招投、維修流程

1、各系部所需物品屬500元以下的,由各系部提出數量、質量的具體要求和參數,系部主管領導簽署意見,總務部根據情況報請主管領導批準後購置或發放,購置物品在500元至2萬元由系部主任、主管領導簽署意見,報院長辦公會議研究決定,單價在1.5萬元以內,由學院根據有關規定進行招投標,單價在2萬元,批量在5萬元,維修建築工程在10萬元以上,根據區財政廳有關規定,報區采購辦審批,由政府采購中心進行政府招標。

2、食堂工作餐規定及流程

根據(寧司警院〔2005]21號)文件精神,即一般對口單位校內用餐10元至15/人,上級領導中午安排院內20/人,晚餐30/人,區級領導或區外領導40/人,凡需在院內安排就餐,需由系(部)提出申請,主管領導簽署意見,總務部安排。

3、凡部門購置固定資產、低值易耗品需經總務部驗收,上帳和登記,方能報銷,每年12月由總務部計財部通報固定資產增值情況,並報區司法廳計劃財務處。

4、維修(不含計算機、網絡)小于500元,由部門提出申請,總務部安排,5002000元,由部門提出申請主管領導簽署意見,總務部安排;2000元至5萬元由院長辦公會議研究,總務部執行,5萬元至10萬元,由學院進行招標;10萬元以上,根據有關規定報請區采購辦審批,由區采購中心進行政府招標。