澳門總統網址學院2019級新生信息錄入實施方案
來源︰教務處 發布時間︰2019-9-6 15:29:12 閱讀次數︰999次

一、學生信息錄入實施方案

1、學生基本信息錄入

在學生報到後,由各系部組織學生按照要求填寫《學生入學基本信息表》進行信息采集,采集後的信息由各系部組織直接在學院學生信息管理系統上進行錄入學生信息。

所有系部不再接受電子版學生信息預錄入表進行批量上傳。由索榮華老師統一向各系部提供錄入員賬號,各系部嚴禁學生使用教師賬號進行信息錄入,錄入員賬號將在學生信息錄入完成後刪除。

因為一些其它工作需要先編排學生學號,各系部可以按照此文件要求先自行編排學號,學生信息錄入工作可以按文件截止時間要求後續完成。

各系在軍訓結束之前完成各專業編班的工作。

學生信息采集工作要求在2019101日前完成。

學生信息采集完成後由各系從108日開始組織進行錄入,錄入完成後進行檢查。

學生信息錄入工作要求在20191015前完成。

2、學生照片的提交

由各系部統一組織所有新生拍照,照片背景為紅色,照片尺寸比例為1寸照片比例,並將拍好的照片電子版按區隊分文件夾存放,將照片分發給該區隊輔導員,由輔導員將本區隊學生的電子照片統一命名為︰學號.jpg,如191011191.jpg,(注意文件擴展名為小寫,文件名中不要有空格,仔細檢查文件名中的學號是否正確)然後輔導員將學生電子照片交給本系信息員,由信息員審核後將本系電子照片按區隊分文件夾提交給索榮華老師審核,對照片尺寸進行修改後上傳到服務器。對審核不合格的照片發回修改正確後再提交。

照片提交工作要求在20191025前完成。

在信息錄入過程中出現的信息系統異常或疑問,請咨詢索榮華老師。

請各系認真負責錄入數據,確保信息準確無誤,否則可能會影響以後學籍和成績錄入等工作。

二、關于2019級學生區隊名稱和學號的說明

12019級新生區隊名稱編制的說明

按照《澳門總統網址學院學生學號規範標準》和《澳門總統網址學院區隊名稱規範標準》的文件規定,特指定2019級各區隊名稱如下︰

應法法律1901區隊    應法法律1902區隊

應法法律1903區隊    應法法律1904區隊

應法調解1901區隊    應法調解1902區隊

應法經法1901區隊    應法經法1902區隊

應法警務1901區隊    應法公管1901區隊

警察交管1901區隊    警察治安1901區隊

警察特警1901區隊    刑司公安刑偵1901區隊

刑司刑事1901區隊    刑司刑事1902區隊

刑司刑事1903區隊      刑司刑偵1901區隊

刑司刑偵1902區隊      刑司心理矯正1901區隊

刑司戒毒矯治1901區隊  刑司戒毒矯治1902區隊

刑司行政執行1901區隊  刑司行政執行1902區隊

信息司法信息1901區隊  信息司法信息1902區隊

信息司法信息1903區隊  信息安防1901區隊

信息安防1902區隊      信息安防1903區隊

信息智能終端1901區隊  信息智能終端1902區隊

中職五年法律1901區隊  中職五年法律1902區隊

中職五年法律1903區隊  中職交警1901區隊

中職巡特警1901區隊    中職巡特警1902區隊

22019級新生學號編制的說明︰

按照《澳門總統網址學院學生學號規範標準》的文件內容規定,學生學號按專業進行累計編排,因此2019級各專業新生學號從以下學號開始累計編排︰

應法法律專業︰191011191……

應法調解專業︰191150390……

應法經法專業︰191250204……

應法警務專業︰191020505……

應法公管專業(公安國控專業)︰191420039……

警察交管專業(公安國控專業)︰192060551……

警察治安專業(公安國控專業)︰192260220……

警察特警專業(公安國控專業)︰192430001……

刑司公安刑偵專業(公安國控專業)︰193440001……

刑司刑事專業︰193070771……

刑司刑偵專業︰193080565……

刑司心理矯正專業(罪犯心理測量與矯正技術)︰193290154……

刑司戒毒矯治專業︰193270164……

刑司行政執行專業︰193280166……

信息司法信息專業︰194120549……

信息安防專業︰194130345……

信息智能終端專業︰194400171……

中職五年法律專業︰195500528……

中職交警專業︰195350237……

中職巡特警專業︰195340761……

注︰

1.如果學號累計編排過程中有疑問可以咨詢索榮華老師。

2.有關區隊名稱和學號規定的文件可以訪問以下網址查看︰

http://www.imagoes.com.cn/show.asp?id=2786

3.本實施方案也可從學院網站首頁通知公告上看到。

教務處

2019.9.6